Senior Administrateur

Bij Familie Distilleerderij Hooghoudt B.V. zijn we op zoek naar een Senior Administrateur. In deze functie hou jij je bezig met de coördinatie en administratie van onder andere debiteuren, accijns, BTW, vaste activa en export. Wereldwijd exporteren wij naar een groot aantal landen, waarvan de USA momenteel het belangrijkste is. Daarnaast zit er een ERP implementatie aan te komen waarin jij ook een rol zult spelen.  

Ben jij loyaal, accuraat en heb je naast de cijfers ook affiniteit met IT? Lees dan snel verder en solliciteer!  

Wat ga je doen als Senior Administrateur? 

In deze rol ben je een schakel in de planning en control cyclus. Hierbij worden de activiteiten, welke afgeleid zijn van de bedrijfsdoelstellingen, systematisch gepland, uitgevoerd en worden op basis van managementinformatie, indien noodzakelijk c.q. gewenst, bijgestuurd. 

Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct aanleveren van gegevens en informatie. Daarnaast ben je als Senior Administrateur verantwoordelijk voor het correct adviseren en ondersteunen van de Manager Finance inzake alle voorkomende financiële en automatiseringsaangelegenheden die binnen de holding plaatsvinden. 

Als Senior Administrateur ben je bijvoorbeeld verantwoordelijk voor de juistheid en tijdigheid van de accijns- en BTW verantwoordingen. Hierbij is het belangrijk dat je het contact onderhoudt met de douane en de belastingdienst. Daarnaast zorg je voor het grootboekbeheer, debiteurenbeheer en de dagelijkse verzorging van de bankafschriften. Ook ben je in deze rol verantwoordelijk voor de materiële vaste activa administratie.  

Daarnaast: 

  • Coachen en ondersteunen van de afdeling Export bij de totstandkoming en het controleren van exportdocumenten en Letters of Credit en exportdocumenten.
  • Het aftekenen van in- en exportdocumenten 
  • Collega’s aanwijzingen geven op het gebied van AO/IC, managementinformatie, automatisering, het opstellen van budgetten en het opstellen van financiële verantwoordingen.  
  • Hou je je, in overleg met de Manager Finance & IT, bezig met het functionele beheer van onze ERP applicatie en het automatiseren van de processen. Dit houdt onder meer in:
    beheer van bevoegdheden; 
    beoordelen van change requests vanuit de organisatie; 
    operationeel aansturen van de (externe) technische applicatiebeheerder; 
    (laten) generen van reports; 
    communiceren met de ERP leverancier; 
    coaching organisatie m.b.t. ERP aangelegenheden. 
  • Beheer EDI proces in de organisatie. 
  • Beheer van de niet personele verzekeringsportefeuille.  
  • Ondersteunen bij het opstellen van rapportages (intern/extern). 
  • Opleveren statistieken en rapportages ten behoeve van CBS, PGD, etc.; 
  • Kasbeheer en artikelenbeheer. 
  • Acteren als Projectleider in IT gerelateerde projecten 

Wat breng je mee?  

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur heb je de opleiding bedrijfseconomie gedaan)
  • Relevante ervaring bij een productie organisatie waardoor je o.a. weet hoe bedrijfsprocessen werken
  • Kennis van accijns wet- en regelgeving is een pre                           
  • Kennis van en ervaring met ERP systemen (huidig ERP pakket is BaanIV)
  • Affiniteit met IT
  • Zowel mondeling als schriftelijk beschik jij over goede uitdrukkingsvaardigheid (Nederlands en Engels).
  • Je bent loyaal, betrouwbaar, nauwkeurig en discreet. 

WAT BIEDEN WIJ? 

  • Je wordt onderdeel van een familiebedrijf met een informele sfeer en korte lijntjes;
  • Een organisatie die ontwikkeling van de medewerkers hoog in het vaandel heeft staan;
  • Leuke collega’s;
  • Een marktconform salaris;
  • 25 vakantiedagen en 104 ADV uren (bij een fulltime dienstverband);
  • Vakantietoeslag en een resultaatafhankelijke winstuitkering.

Hooghoudt, al 132 jaar dé verbindende smaakmaker. 

Wellicht is het je al opgevallen. Jenever is hip. Jenever is hot. Jenever is weer helemaal in. Die trend is zijn wij flink aan het versterken. Wij zijn Hooghoudt. Een familiebedrijf van 130 jaar oud. Of 130 jaar jong. Het is maar hoe je het bekijkt. Wij hebben een roemruchte geschiedenis achter ons en wat ons betreft minstens zo’n roemruchte toekomst in het verschiet. 

Meer weten over Hooghoudt? Bekijk dan dit filmpje https://www.youtube.com/watch?v=dS61B3R2Xow 

Is dit jouw nieuwe functie?

Stuur dan jouw cv en een korte motivatie naar sollicitaties@hooghoudt.nl

Voor vragen over de vacature kan je contact opnemen met Arjan Beekman via 050 5751751

 

 

18 years or
older?